Checklist de farmácia é a ronda de abertura que confere temperatura e umidade dos ambientes e da geladeira, guarda dos medicamentos controlados, validade e segregação de vencidos, limpeza da sala de aplicação e condições do atendimento. No celular, o farmacêutico registra com foto e o desvio vira ação com prazo.
Por que usar um checklist no seu negócio
- Temperatura fora da faixa estraga medicamento sem aviso: o registro diário é a prova de que o estoque foi conservado.
- Medicamento controlado tem regra própria de guarda e escrituração (Portaria SVS/MS 344/1998).
- Produto vencido precisa estar segregado e identificado, nunca misturado ao estoque de venda.
- Em rede, a nota por loja aponta qual farmácia está saindo do padrão antes da fiscalização.
Setores que costumam entrar na ronda
Cada setor tem o seu responsável e a sua nota — é assim que se sabe de quem cobrar o desvio.
Modelo de checklist pronto
Estes são os itens dos roteiros prontos do QualitControl para o seu ramo. Ao usar, o roteiro vira seu: dá para editar, tirar e acrescentar perguntas. O peso indica o impacto do desvio na nota (3 = para o dia, risco à saúde, à segurança ou legal).
Farmácia e drogaria — abertura do dia
Temperatura, validade, segregação de vencidos e o registro diário de limpeza que a fiscalização cobra. Referências: RDC 44/2009 · RDC 222/2018.
Estrutura
- Piso, paredes e teto lisos, impermeáveis e em perfeitas condições?
- Ambientes protegidos contra entrada de insetos, roedores e outros animais? (peso 3)
Telas, vedação de porta e ralo. O art. 7º ainda exige sanitização por empresa licenciada — confira o certificado no prazo. - Sanitário com água corrente, sabonete líquido, toalha descartável e lixeira com pedal e tampa?
Limpeza
- A limpeza do espaço de serviços farmacêuticos foi feita e REGISTRADA hoje? (peso 3)
O registro diário é exigência expressa. Sem a ficha assinada, a limpeza não aconteceu para a fiscalização.
Temperatura
- Temperatura e umidade do ambiente aferidas e registradas conforme o POP? (peso 3)
O art. 35 §4º exige POP com a metodologia de verificação — cheque se o registro segue o que o POP manda. - Geladeira de termolábeis dentro da faixa, com registro do dia? (peso 3)
Vacina e insulina fora de faixa é perda de produto e risco ao paciente.
Armazenamento
- Produtos protegidos de luz solar direta, umidade e calor, e nada em contato com o piso?
Validade
- Nenhum produto vencido na área de dispensação? (peso 3)
Confira por amostragem 5 itens de prateleiras diferentes, incluindo os do fundo. - Vencidos, violados e sob suspeita segregados em ambiente seguro e identificado? (peso 3)
Segregado não é "separado numa caixa no balcão": tem que estar em local próprio e identificado.
Equipe
- Equipe identificada, com uniforme limpo e em boas condições?
- EPI disponível para quem executa serviços farmacêuticos?
Documentação
- Manual de Boas Práticas e POPs acessíveis, assinados e datados pelo RT?
- Registros de treinamento, dedetização e manutenção de aparelhos em dia?
A documentação tem que ser guardada por no mínimo 5 anos.
Resíduos
- PGRSS implantado e perfurocortantes descartados em recipiente rígido próprio? (peso 3)
Substituir o coletor a 3/4 da capacidade. Esvaziar na mão é proibido.
Papel x checklist no celular
| Ponto | Papel | Celular |
|---|---|---|
| Registro | Digitado depois, se der tempo | Na hora, no local |
| Evidência | Quase nunca | Foto em cada desvio |
| Quem fez e quando | Assinatura ilegível | Nome, horário e duração |
| Tratamento | Recado verbal | Ação com responsável e prazo |
| Várias unidades | Planilha manual | Nota automática por unidade |
Como o QualitControl faz isso
No módulo de Inspeções de Rotina, você escolhe o ramo da empresa, cadastra as unidades e os setores e usa os roteiros prontos acima. Cada ronda tem um QR Code para imprimir no local; quem faz responde pelo navegador do celular, sem instalar aplicativo, anexa foto e o desvio já sai com responsável e prazo (ABNT NBR ISO 9001:2015, 10.2 e 7.5). O painel mostra a nota de cada unidade, o que foi feito hoje e o que está pendente. Veja também o modelo de checklist de qualidade e o controle de filiais.
Fontes e referências
- ANVISA — RDC nº 44/2009: boas práticas farmacêuticas em farmácias e drogarias.
- Portaria SVS/MS nº 344/1998: medicamentos sujeitos a controle especial.
- ANVISA — RDC nº 222/2018: gerenciamento de resíduos de serviços de saúde.
- ABNT NBR ISO 9001:2015 — cláusulas 7.5 (informação documentada) e 10.2 (não conformidade e ação corretiva).
Use este checklist pronto no celular
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