Checklist de ronda de condomínio confere portaria e controle de acesso, garagem, iluminação, áreas comuns, piscina, salão de festas, casa de máquinas, lixeira e equipamentos de incêndio. Com QR Code em cada ponto e o celular do zelador, a ronda fica registrada com horário, foto e quem fez.
Por que usar um checklist no seu negócio
- O síndico responde pela manutenção das áreas comuns (NBR 5674): a ronda registrada é a prova do cuidado.
- Lâmpada queimada na garagem e portão com defeito são os problemas que mais geram reclamação de morador.
- Extintor vencido ou hidrante obstruído é risco e é multa na vistoria do Corpo de Bombeiros.
- Para administradoras, a nota por condomínio mostra a carteira inteira num painel.
Setores que costumam entrar na ronda
Cada setor tem o seu responsável e a sua nota — é assim que se sabe de quem cobrar o desvio.
Modelo de checklist pronto
Estes são os itens dos roteiros prontos do QualitControl para o seu ramo. Ao usar, o roteiro vira seu: dá para editar, tirar e acrescentar perguntas. O peso indica o impacto do desvio na nota (3 = para o dia, risco à saúde, à segurança ou legal).
Condomínio — Ronda predial
A volta do mês pelo prédio inteiro: incêndio, elétrica, elevador, reservatório, garagem e obra de morador. Referências: Lei 13.425/2017 · NR 23 · ABNT NBR 5674 · ABNT NBR 5410.
Incêndio
- Extintores no prazo, lacrados, sinalizados e desobstruídos em todos os pavimentos? (peso 3)
Manômetro na faixa verde e data na etiqueta. Extintor atrás do carro na garagem não está acessível. - Hidrantes com mangueira, esguicho e chave presentes, e abrigo sem material guardado dentro? (peso 3)
Abrigo de hidrante virou depósito de produto de limpeza em metade dos prédios. - Escada de emergência livre, porta corta-fogo fechando sozinha e iluminação de emergência funcionando? (peso 3)
Bicicleta, caixa de mudança e porta escorada com cunha são os três achados de sempre. - Auto de vistoria do Corpo de Bombeiros dentro da validade e plano de emergência conhecido pelos funcionários? (peso 3)
Pergunte ao porteiro o que ele faz se o alarme tocar. A resposta diz se o plano existe de verdade.
Elétrica e elevadores
- Quadros elétricos fechados, identificados, sem gambiarra e sem material guardado dentro? (peso 3)
- Elevadores com manutenção registrada, relatório de inspeção no prazo e interfone de cabine funcionando? (peso 3)
Teste o interfone da cabine você mesmo. É o que salva quem fica preso. - Gerador e bomba de incêndio testados no período, com registro?
Gerador que nunca é testado não liga no dia da queda de energia.
Água
- Limpeza dos reservatórios e laudo de potabilidade dentro do prazo? (peso 3)
Guarde o laudo junto com o comprovante da limpeza: é o par que a vigilância pede primeiro. - Tampas dos reservatórios lacradas e nenhum foco de água parada no condomínio? (peso 3)
Prato de planta, calha entupida e piscina desativada são o criadouro de dengue do prédio.
Áreas comuns
- Iluminação, piso, corrimão e guarda-corpo das áreas comuns íntegros e sem risco de queda? (peso 3)
Altura de guarda-corpo antigo em varanda e escada é o risco que ninguém revisa até acontecer. - Garagem sinalizada, sem vazamento de óleo, com portão e sensor de reversão funcionando?
Portão sem sensor de reversão prensa carro e prensa pessoa.
Serviços e obras
- Reforma em unidade com documentação entregue e responsável técnico identificado? (peso 3)
Reforma que mexe em estrutura sem laudo é a origem dos casos graves de desabamento. - Prestadores que trabalham em altura ou dentro de cisterna com treinamento, documentação e supervisão? (peso 3)
Limpeza de caixa de água e de fachada é trabalho em altura e espaço confinado, mesmo quando o prédio chama de faxina.
Pendências
- As pendências da ronda anterior foram resolvidas e registradas?
Item que atravessa três rondas não é esquecimento: é processo sem dono.
Papel x checklist no celular
| Ponto | Papel | Celular |
|---|---|---|
| Registro | Digitado depois, se der tempo | Na hora, no local |
| Evidência | Quase nunca | Foto em cada desvio |
| Quem fez e quando | Assinatura ilegível | Nome, horário e duração |
| Tratamento | Recado verbal | Ação com responsável e prazo |
| Várias unidades | Planilha manual | Nota automática por unidade |
Como o QualitControl faz isso
No módulo de Inspeções de Rotina, você escolhe o ramo da empresa, cadastra as unidades e os setores e usa os roteiros prontos acima. Cada ronda tem um QR Code para imprimir no local; quem faz responde pelo navegador do celular, sem instalar aplicativo, anexa foto e o desvio já sai com responsável e prazo (ABNT NBR ISO 9001:2015, 10.2 e 7.5). O painel mostra a nota de cada unidade, o que foi feito hoje e o que está pendente. Veja também o modelo de checklist de qualidade e o controle de filiais.
Fontes e referências
- ABNT NBR 5674: manutenção de edificações.
- ABNT NBR 16280: reforma em edificações.
- Lei 13.425/2017 e legislação estadual do Corpo de Bombeiros: prevenção contra incêndio.
- ABNT NBR ISO 9001:2015 — cláusulas 7.5 (informação documentada) e 10.2 (não conformidade e ação corretiva).
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