As fórmulas mais úteis no controle de qualidade são SE (classificar status), HOJE (comparar com a data atual), PROCV (buscar dados em outra aba) e CONT.SE (contar ocorrências). Elas funcionam bem, mas não enviam alerta, não guardam histórico e quebram quando uma data vira texto.
Como criar o alerta de vencimento com SE e HOJE?
Com a data de validade na coluna E, esta fórmula devolve o status. No Excel em português, os argumentos são separados por ponto e vírgula:
=SE(E2="";"";SE(E2<HOJE();"Vencido";SE(E2-HOJE()<=30;"Vence em 30 dias";"Em dia")))
Aplique formatação condicional na coluna para pintar de vermelho, amarelo e verde.
Quais fórmulas resolvem o resto?
| Para quê | Fórmula | Cuidado |
|---|---|---|
| Dias que faltam para vencer | =E2-HOJE() | A célula precisa estar em formato de data, não de texto |
| Buscar dado em outra aba | =PROCV(A2;Fornecedores!$A$2:$D$200;3;0) | O último argumento 0 exige correspondência exata; sem ele, o resultado pode vir errado |
| Evitar erro #N/D | =SEERRO(PROCV(A2;Base!$A:$C;3;0);"não encontrado") | Esconde o erro, mas não resolve o cadastro faltando |
| Contar vencidos | =CONT.SE(F2:F500;"Vencido") | O texto precisa ser idêntico ao da fórmula do status |
| Somar por critério | =SOMASE(B:B;"Fornecedor X";C:C) | Nomes escritos de formas diferentes viram grupos separados |
Quais erros mais comuns dessas fórmulas?
- Data digitada como texto. Parece data, mas a fórmula não compara. Confira se alinha à direita e se o formato é Data.
- PROCV sem o intervalo travado. Ao arrastar a fórmula, o intervalo desliza. Use $ nas referências.
- HOJE() não guarda histórico. A planilha sempre mostra o status de hoje, nunca o de ontem. Não serve como registro de auditoria.
- Intervalo que não acompanha o crescimento. Novas linhas ficam fora de CONT.SE e SOMASE.
Quando a fórmula não basta?
Fórmula calcula, mas não avisa. Ela não manda e-mail ao responsável, não cobra quem atrasou e não guarda quem mudou o quê. Quando o controle de vencimentos, treinamentos, calibrações ou documentos precisa de aviso e rastreabilidade, é hora de um sistema. O QualitControl importa a planilha que você já usa e passa a avisar por e-mail antes do vencimento, sem você reescrever as fórmulas.
Alerta que chega sozinho, sem fórmula
Importe sua planilha e receba aviso por e-mail antes de vencer.
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Fontes e referências
- Microsoft — documentação das funções SE, HOJE, PROCV, CONT.SE, SOMASE e SEERRO do Excel.
- ABNT NBR ISO 9001:2015, cláusula 7.5 (informação documentada).
- QualitControl — importação de planilhas e aviso por e-mail antes do vencimento.