Taxa de frequência e taxa de gravidade de acidentes: como calcular pela NBR 14280

O que são taxa de frequência e taxa de gravidade?

A taxa de frequência (TF) mostra quantos acidentes acontecem, e a taxa de gravidade (TG) mostra quanto tempo de trabalho eles custam. Uma empresa pode ter poucos acidentes graves ou muitos acidentes leves; só as duas juntas contam a história inteira.

As duas são definidas pela ABNT NBR 14280, a norma brasileira de cadastro de acidente do trabalho. Ambas dividem pelo HHT (homem-horas trabalhadas), o que permite comparar períodos e empresas de tamanhos diferentes.

O que é HHT e como calcular?

HHT (homem-horas trabalhadas) é a soma das horas efetivamente trabalhadas por todos os empregados no período, incluindo as horas extras (ABNT NBR 14280). É o denominador das duas taxas, então um HHT errado estraga as duas.

O melhor caminho é tirar o HHT da folha de pagamento ou do registro de ponto. Quando isso não for possível, estime por efetivo × horas por dia × dias trabalhados e some as horas extras, se houver (ABNT NBR 14280).

Na prática, o HHT costuma estar com o RH ou o departamento pessoal. Combine uma data fixa por mês para receber o número; sem HHT não há taxa.

Qual a diferença entre dias perdidos e dias debitados?

Dias perdidos são os dias em que o acidentado ficou incapacitado de trabalhar, contados a partir do dia seguinte ao acidente. Dias debitados são um valor fixo, tirado de uma tabela da ABNT NBR 14280, lançado quando o acidente resulta em morte ou incapacidade permanente (ABNT NBR 14280).

Os dias debitados existem para que a perda definitiva pese na taxa de gravidade. Sem eles, um acidente fatal, que não gera dias de afastamento, quase não apareceria na TG. Pela tabela da norma, a morte, por exemplo, debita 6.000 dias (ABNT NBR 14280, tabela de dias debitados).

Como calcular a TF e a TG passo a passo?

Calcule as taxas mês a mês, sempre com o número de acidentes e o HHT do mesmo período. A sequência é esta:

1. 1

   Feche o HHT do mês

   Pegue as horas trabalhadas na folha ou no ponto, com horas extras.

2. 2

   Conte os acidentes do mês

   Separe por tipo: com afastamento, sem afastamento e, se a empresa acompanhar, os de primeiros socorros.

3. 3

   Some os dias perdidos e debitados

   Dias de afastamento de cada caso mais os dias debitados de casos com perda permanente ou morte.

4. 4

   Aplique as fórmulas

   TF e TG do mês, multiplicando por 1.000.000 e dividindo pelo HHT.

5. 5

   Calcule o acumulado

   No acumulado, use a soma dos acidentes e dos dias do ano dividida pelo HHT somado do ano, e não a média das taxas mensais.

Muitas empresas calculam a TF separada por tipo de acidente, porque juntar casos leves e casos com afastamento esconde a gravidade. Defina quais tipos entram em cada taxa e mantenha o mesmo critério ao longo do tempo.

Exemplo de cálculo de taxa de frequência e gravidade

O exemplo mostra por que a taxa de um mês só engana. Com HHT pequeno, um único acidente faz a TF mensal saltar. Para decidir, olhe o acumulado e a tendência ao longo dos meses.

Como montar o quadro mensal de acidentes?

O quadro mensal de acidentes é uma tabela com uma coluna por mês e uma linha por dado: efetivo, HHT, acidentes por tipo, dias perdidos, dias debitados, TF e TG. A última coluna traz o acumulado do ano.

Inclua também incidentes e quase acidentes registrados, mesmo fora das taxas. Eles mostram onde o próximo acidente pode acontecer. Acidentes e quase acidentes precisam ser analisados (NR-1, item 1.5.5.5) e tratados com ação corretiva (ISO 45001:2018, 10.2). Para investigar cada caso, veja DDS e investigação de acidentes.

Erros comuns no cálculo das taxas

• Esquecer o fator 1.000.000 em alguma das fórmulas.
• Calcular o acumulado pela média das taxas mensais, em vez de somar acidentes e HHT do ano.
• Usar o efetivo do fim do mês como HHT, sem converter em horas.
• Não lançar dias debitados em caso de morte ou incapacidade permanente.
• Calcular "TF do setor" com o HHT da empresa inteira.

Como o QualitControl ajuda na estatística de acidentes?

O módulo Estatística de Acidentes do QualitControl monta o quadro mensal da NBR 14280 e calcula as taxas sozinho:

• O quadro tem efetivo, HHT, acidentes com primeiros socorros, sem afastamento, com afastamento e fatais, dias perdidos, dias debitados e incidentes, mês a mês e no acumulado.
• A TF (por tipo e total) e a TG são calculadas com o fator 1.000.000 e ficam em branco quando o HHT do mês está vazio.
• O botão de puxar dados do módulo Controle de Acidentes mostra uma prévia antes de gravar; casos descaracterizados e relatos ainda em triagem ficam de fora.
• O RH pode lançar o HHT e o efetivo por um link, com lembrete mensal por e-mail, e há uma calculadora de HHT para quando não houver ponto.
• Os gráficos de TF e TG mostram a linha de tendência, e o relatório anual sai pronto para imprimir.
• O quadro pode ser importado e exportado em planilha.

Como o HHT é lançado para a empresa inteira, a tela compara unidades, áreas e setores pela contagem de acidentes e pelos dias perdidos, sem inventar uma TF por setor. Veja os módulos na página de Segurança do Trabalho.

Fontes e referências

• ABNT NBR 14280 — Cadastro de acidente do trabalho: procedimento e classificação (taxas de frequência e de gravidade, HHT, dias perdidos e tabela de dias debitados).
• NR-1 — Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (Ministério do Trabalho e Emprego): item 1.5.5.5, análise de acidentes e doenças relacionadas ao trabalho.
• ABNT NBR ISO 45001:2018 — Sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional, 10.2 (incidente, não conformidade e ação corretiva).
• Lei 8.213/1991, art. 22 — comunicação do acidente de trabalho (CAT) até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato.
• QualitControl — página de Segurança do Trabalho, com o módulo Estatística de Acidentes.

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