O custo de um sistema de gestão da qualidade é a soma da mensalidade (ou licença) com implantação, consultoria, módulos extras e o tempo da equipe para operar. O preço varia conforme o modelo de cobrança: por usuário, por empresa ou por módulo. No QualitControl, depois da avaliação gratuita de 30 dias, o plano Prata custa R$ 399/mês e o Ouro R$ 499/mês.
Quais são os modelos de cobrança de um sistema de gestão da qualidade?
Os três modelos de cobrança mais comuns são por usuário, por empresa e por módulo. Muitos fornecedores combinam os três, por isso o preço de entrada raramente é o preço final.
| Modelo | Como funciona | Bom para | Cuidado |
|---|---|---|---|
| Por usuário/mês | Cada pessoa com acesso paga uma licença | Equipes pequenas e fixas | A conta cresce quando o chão de fábrica entra |
| Por empresa/mês | Um valor pela empresa, com limites do plano | Quem quer previsibilidade | Confira os limites de cada plano |
| Por módulo | Paga cada função contratada | Quem precisa de pouco no começo | Somar módulos pode sair caro |
O que encarece um sistema de gestão da qualidade?
O que mais encarece é o que não aparece na mensalidade: implantação, usuários extras, módulos separados e integrações. Vale perguntar por cada item antes de assinar.
- Implantação e consultoria: sistemas que exigem projeto cobram horas de configuração, migração e treinamento antes do primeiro uso.
- Número de usuários: se cada operador precisa de licença para registrar uma não conformidade, a empresa limita quem registra, e os problemas deixam de chegar.
- Módulos extras: documentos num produto, fornecedores em outro, segurança do trabalho em um terceiro.
- Integrações: ligar o sistema ao ERP pode ser cobrado como projeto à parte.
- Mensagens: avisos por WhatsApp pela API oficial da Meta costumam ter custo por mensagem; pergunte como isso entra na conta.
- Moeda e reajuste: veja em que moeda o contrato é cobrado e qual índice reajusta o valor.
Quanto custa manter a qualidade em planilha?
A planilha custa o tempo das pessoas que a mantêm, mesmo sem gerar fatura. Esse custo é real, só não aparece na contabilidade como "sistema".
Os custos escondidos mais comuns são:
- Consolidar dados: juntar arquivos de setores e unidades no fim do mês.
- Cobrar prazos à mão: e-mail, ligação e mensagem para lembrar cada responsável.
- Retrabalho: versão errada, fórmula quebrada, linha apagada sem ninguém saber.
- Preparar auditoria: caçar evidências em pastas, e-mails e fotos soltas.
- Achado de auditoria: a ISO 9001 pede controle de versões e alterações da informação documentada (ABNT NBR ISO 9001:2015, 7.5.3), e planilha compartilhada não registra quem alterou o quê.
Veja o comparativo ponto a ponto em QualitControl x planilhas Excel.
Como calcular o custo total de um sistema de gestão da qualidade?
Para calcular o custo total, some 12 meses de mensalidade com todos os custos únicos e compare com as horas que a equipe gasta hoje. Siga estes passos:
- 1
Some 12 meses
Mensalidade × 12, mais implantação, consultoria, integração e módulos extras.
- 2
Conte quem vai usar
Inclua operadores, encarregados e gerentes de unidade, não só a equipe da qualidade.
- 3
Meça o tempo atual
Anote as horas por mês gastas com consolidar, cobrar e preparar auditoria. Multiplique pelo custo da hora.
- 4
Pergunte pela saída
Há fidelidade? Há multa? Você leva os seus dados se cancelar?
- 5
Teste antes de pagar
Use o período de avaliação com dados reais. Veja o checklist para escolher o software.
Quais são os erros comuns ao comparar preços?
O erro mais comum é comparar só a mensalidade e descobrir o resto depois da assinatura.
- Ignorar a taxa de implantação e as horas de consultoria.
- Contar só os usuários da qualidade e esquecer o chão de fábrica.
- Não perguntar quais módulos são cobrados à parte.
- Assinar contrato com fidelidade sem ter testado o sistema.
- Achar que a planilha é grátis porque não gera fatura.
Quanto custa o QualitControl e como ele ajuda a reduzir o custo?
O QualitControl cobra por empresa, com preço publicado no site e avaliação gratuita de 30 dias (planos e preços).
| Opção | Valor | O que considerar |
|---|---|---|
| Avaliação | Grátis por 30 dias | Acesso completo, sem cartão. Não é plano gratuito permanente. |
| Prata | R$ 399/mês | Limites do plano na página de preços |
| Ouro | R$ 499/mês | Limites do plano na página de preços |
| Diamante (modulado) | Sob consulta | Montado conforme os módulos da empresa |
| Módulos à parte | Orçamento | PGR da NR-1, Inspeções de Rotina, Avisos por WhatsApp, Dossiês e Idiomas |
- O sistema é 100% web: não há instalação nem servidor para manter.
- O módulo Setores da Empresa (QR) deixa o operador abrir a não conformidade pelo QR Code, sem login, e o Painel de RNCs registra a tratativa que a norma exige (ABNT NBR ISO 9001:2015, 8.7, 10.2 e 7.5).
- Os 55 módulos cobrem qualidade, documentos, fornecedores, clientes, auditoria, indicadores, processos e segurança do trabalho no mesmo sistema.
- As telas de importação trazem as planilhas que você já usa. Veja como importar a planilha.
- A ajuda contextual explica cada método na tela, e as Instruções de Trabalho mostram o passo a passo de cada perfil.
- Os alertas de prazo saem por e-mail e, com o módulo Avisos por WhatsApp, também pelo WhatsApp.
- Não há fidelidade nem multa de cancelamento. Detalhes em qualitcontrol.com.br/#precos.
Teste 30 dias antes de decidir
Acesso completo, sem cartão, sem fidelidade. Veja os planos e preços.
Testar 30 dias grátis Fale com um especialistaFontes e referências
- ABNT NBR ISO 9001:2015 — Sistemas de gestão da qualidade: requisitos. Cláusula 7.5 (informação documentada; 7.5.3, controle de versões e alterações).
- ABNT NBR ISO 9001:2015, cláusula 8.7 — controle de saídas não conformes.
- ABNT NBR ISO 9001:2015, cláusula 10.2 — não conformidade e ação corretiva, com retenção de informação documentada como evidência.
- QualitControl — planos e preços e funcionalidades (dados do produto).
- Os modelos de cobrança e os itens que encarecem um sistema descrevem prática de mercado, não regra de norma.